Der Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung, des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hessen Trade & Invest GmbH

Hessen Trade & Invest GmbH


Konradinerallee 9
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 9501780
Fax +49 611 9501780
E-Mail: info@htai.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Dr. Rainer Waldschmidt

Inhaltlich Verantwortlicher i. S. d. § 18 MStV
Thorsten Schulte
Leiter der Unternehmenskommunikation
Konradinerallee 9,
65189 Wiesbaden

Registergericht und -nummer:
Amtsgericht Wiesbaden, HRB 26657

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE 285787703

Aufsichtsratsvorsitzender
Staatssekretär Dr. Philipp Nimmermann

 

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Wir beschreiben nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

 

1.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Sie können unser Internet-Angebot jederzeit besuchen, ohne sich registrieren oder Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen. Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System jedoch automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Folgende Daten werden bei einem Seitenaufruf automatisch erhoben:

  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
  • Webseite, die Sie besuchen,
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zweck der Speicherung in Logfiles ist es, die Funktionsfähigkeit und Stabilität der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In den dargestellten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

2.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die E-Mail-Anfrage des Absenders zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der E-Mail-Anfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

 

3.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Kontaktanfrage über unser Kontaktformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage gespeichert. [KS1] 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Kontaktaufnahme über das Kontaktformular nicht möglich ist, da wir ohne diese Daten Ihre Anfrage nicht bearbeiten können.


 [KS1]Unsere Empfehlung geht inzwischen dahin, auf eine Einwilligung zu verzichten. Bei Einführung der DS-GVO ging die Tendenz dahin, auch bei Kontaktformularen auf „Nummer sicher“ zu gehen und eine Einwilligung einzuholen. Inzwischen erscheint dies obsolet und eine Rechtfertigung über das berechtigte Interesse des Website-Betreibers hinreichend sicher.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Kontaktanfrage des Absenders zu beantworten. Zielt die Kontaktanfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

4.

Aufnahmen und Streaming von Online-Veranstaltungen
 
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Online-Veranstaltungen zeichnen wir zum Teil auf und bieten sie zum Streaming auf unseren Websites und/oder Auftritten in sozialen Medien an. Bei der Aufzeichnung werden Chatbeiträge getrennt gespeichert; diese werden nicht veröffentlicht. Zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit können auch einzelne Foto- und Videoaufnahmen von Teilnehmern während einer Online-Veranstaltung angefertigt werden. Zudem können Verbindungsdaten der Teilnehmer gespeichert werden.

Die Foto- und Videoaufnahmen können in Printmedien, eigenen Veröffentlichungen, auf unseren Websites und/oder Seiten bei sozialen Medien veröffentlicht werden. Für die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen auf Social Media-Kanälen wird im Rahmen des Anmeldevorgangs für die Veranstaltung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Soll die Aufzeichnung einer Online-Veranstaltung einzelne Teilnehmer zeigen, holen wir auch für diese Aufzeichnung und das Streamingangebot auf Websites und/oder in Auftritten in sozialen Medien Ihre Einwilligung vorab ein.

Verbindungsdaten werden automatisch gespeichert. Dies ist für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die Veröffentlichung von Film- und Videoaufnahmen in Printmedien, auf Websites oder anderen eigenen Veröffentlichungen erfolgt auf Grundlage unseres öffentlichen Auftrages zur Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Verbindungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Systeme zur Durchführung der Online-Veranstaltung.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient den im Abschnitt Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung genannten Zwecken.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Veröffentlichte Aufzeichnungen von Online-Veranstaltungen bleiben gespeichert, solange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

Die Verbindungsdaten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Foto- und Videoaufnahmen oder einer Aufzeichnung von der Online-Veranstaltung in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt. Sie werden im Rahmen der Einwilligung darauf hingewiesen, dass die Betreiber sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist insbesondere an folgende Betreiber sozialer Medien möglich:

Facebook
Diensteanbieter ist die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/policy.php.
Instagram
Diensteanbieter ist die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Instagram-Datenschutzrichtlinie unter https://help.instagram.com/about/legal/privacy.
XING
Diensteanbieter ist die New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
LinkedIn
Dienstanbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie in der Cookie-Policy unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
Twitter
Dienstanbieter ist die Twitter International Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/de/privacy.
YouTube
Dienstanbieter ist die YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA), ein Unternehmen der Google LLC, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Vimeo
Dienstanbieter ist die Vimeo, Inc. (555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy. Vimeo verarbeitet personenbezogene Daten in den USA.
Pinterest
Diensteanbieter ist die Pinterest Europe Ltd. (Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland).
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Pinterest unter https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

 

5.

Aufzeichnung und Veröffentlichung von Online-Veranstaltungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Die Hessen Trade & Invest GmbH ist die Dienstleistungsgesellschaft des Landes. Sie setzt Projekte, Kampagnen und Förderaktivitäten um und fungiert zudem als Berater und '"Think Tank". Ihr Ziel ist die zukunftsorientierte Positionierung Hessens im nationalen und globalen Wettbewerb, die Sicherung und Mehrung des Wohlstands der Bürgerinnen und Bürger in Hessen sowie die nachhaltige Entwicklung des Standorts Hessen. Vor diesem Hintergrund führt die Hessen Trade & Invest GmbH unter anderem Online-Veranstaltungen für interessierte Teilnehmer durch.

Die Online-Veranstaltungen werden aufgezeichnet, wobei die Bild- und Tonaufzeichnungen getrennt von den Chataufzeichnungen gespeichert werden. Es können auch einzelne Fotoaufnahmen von den Online-Veranstaltungen angefertigt werden. Zudem werden Verbindungsdaten gespeichert. Mit Einwilligung der Teilnehmenden können die sie zeigenden Foto- und Videoaufzeichnungen von Online-Veranstaltungen live im Internet gestreamt werden oder die Aufzeichnungen (ausschließlich Bild- und Tonaufzeichnungen) und Fotos auf der eigenen Webseite, Blogs oder den Social Media-Kanälen der Hessen Trade & Invest GmbH veröffentlicht werden. Zudem können die Foto- und Videoauszeichnungen im Rahmen von Schulungen verwendet werden. Chataufzeichnungen werden dabei nicht veröffentlicht. Für das Streaming und die Aufzeichnung und Veröffentlichung der Online-Veranstaltung sowie der Anfertigung von Fotoaufnahmen wird im Rahmen der Anmeldung eine Einwilligung eingeholt.

Mit Einwilligung der Teilnehmenden können die Online-Veranstaltungen (Foto- und Videoaufzeichnungen) zudem an Hessen Trade & Invest GmbH übermittelt und auf deren Internetseiten, Blogs und den Social Media-Kanälen gestreamt und veröffentlicht werden. Zudem können die Foto- und Videoaufzeichnungen im Rahmen von Schulungen verwendet werden. Chataufzeichnungen werden dabei nicht veröffentlicht. Für die Übermittlung, das Streaming und die Veröffentlichung der Online-Veranstaltung (Foto- und Videoaufnahmen) durch Hessen Trade & Invest GmbH wird im Rahmen der Anmeldung eine Einwilligung eingeholt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Teilnahme an einer Online-Veranstaltung ist auch möglich, wenn Sie keine Einwilligung für die Aufzeichnung und das Streaming sowie die nachträgliche Veröffentlichung der Online-Veranstaltung erteilen. In diesem Fall bitten wir Sie, Ihr Mikrofon stumm zuschalten und Ihre Kamera auszuschalten. Eine aktive Teilnahme an der Online-Veranstaltung ist in diesem Fall möglich über den Chat. Mit dem Absenden eines Chatbeitrags willigen Sie in die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten ein. Wenn Chatbeiträge während der Online-Veranstaltung vorgelesen werden, geschieht dies ohne Namensnennung.

Verbindungsdaten werden automatisch gespeichert. Dies ist für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Speicherung der Verbindungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse der Hessen Trade & Invest GmbH sowie der ihr übertragene besondere öffentliche Auftrag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Dies ergibt sich aus dem dargestellten besonderen öffentlichen Auftrag der interessenunabhängigen Information und Beratung aller Akteure zu Maßnahmen des Klimaschutzes sowie zur Energie- und Verkehrswende in Hessen.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient den im Abschnitt Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung genannten Zwecken.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Veröffentlichte Aufzeichnungen von Online-Veranstaltungen bleiben gespeichert, so lange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

Die Verbindungsdaten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Sofern der Betroffene im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung der aufgezeichneten Online-Veranstaltung (Foto- und Videoaufnahmen) in sozialen Medien eingewilligt hat, werden die Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt. Der Betroffene wird im Rahmen der Einwilligung darauf hingewiesen, dass die Betreiber sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist insbesondere an folgende Betreiber sozialer Medien möglich:

  • Facebook
    Diensteanbieter ist die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/policy.php.
  • Instagram
    Diensteanbieter ist die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Instagram-Datenschutzrichtlinie unter https://help.instagram.com/155833707900388.
  • XING
    Diensteanbieter ist die New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
  • LinkedIn
    Dienstanbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie in der Cookie-Policy unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
  • Twitter
    Dienstanbieter ist die Twitter International Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/de/privacy.
  • YouTube
    Dienstanbieter ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
  • Vimeo
    Dienstanbieter ist die Vimeo, Inc. (555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy. Vimeo verarbeitet personenbezogene Daten in den USA.
  • Pinterest
    Diensteanbieter ist die Pinterest Europe Ltd. (Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland).
    Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Pinterest unter https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

 

6.

Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos
 
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Im Rahmen des besonderen öffentlichen Auftrags, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln, obliegt es uns, die Öffentlichkeit über Veranstaltungen in geeigneten Publikationen in Wort und Bild zu informieren. Zu diesem Zweck werden bei Veranstaltungen gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen gemacht und diese in Printmedien, eigenen Veröffentlichungen, in unseren Internet-Angeboten und/oder Auftritten in sozialen Medien (z.B. Facebook, Twitter, Instagram) veröffentlicht. Für die Veröffentlichung auf Seiten sozialer Medien holen wir Ihre Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist der uns übertragene öffentliche Auftrag der Wirtschaftsförderung in Hessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Veröffentlichung Sie zeigender Foto- und Videoaufnahmen auf Social-Media-Kanälen erteilt haben, ist dies die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen ist unser besonderer öffentlicher Auftrag, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln und die interessierte Öffentlichkeit daher über Veranstaltungen zu informieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Fotos nicht veröffentlicht werden, werden diese spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Veröffentlichte Fotos bleiben gespeichert, solange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Für die Veröffentlichung in Printmedien werden die aufgenommenen Fotos insbesondere an Tageszeitungen und Verlagshäuser übermittelt. Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Fotos in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt. Sie werden im Rahmen der Einwilligung darauf hingewiesen, dass die Betreiber sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine Übermittlung ist insbesondere an folgende Betreiber sozialer Medien möglich:

  • Facebook
    Diensteanbieter ist die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/policy.php.

  • Instagram
    Diensteanbieter ist die Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Weitere Information zum Datenschutz finden Sie in der Instagram-Datenschutzrichtlinie unter https://help.instagram.com/about/legal/privacy.

  • XING
    Diensteanbieter ist die New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

  • LinkedIn
    Dienstanbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie in der Cookie-Policy unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

  • Google+
    Dienstanbieter ist die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA).
    Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

  • Twitter
    Dienstanbieter ist die Twitter International Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/de/privacy.

  • YouTube
    Dienstanbieter ist die YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA), ein Unternehmen der Google LLC, USA. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

  • Vimeo
    Dienstanbieter ist die Vimeo, Inc. (555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy. Vimeo verarbeitet personenbezogene Daten in den USA.

  • Pinterest

    Diensteanbieter ist die Pinterest Europe Ltd. (Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Pinterest unter https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

     

Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung der Veranstaltungsbesucher (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Im Übrigen ist Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse der Hessen Trade & Invest GmbH sowie der ihr übertragene besondere öffentliche Auftrag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) und Art. 6 Abs. 1 lit.) e DS-GVO). Dies ergibt sich aus dem dargestellten besonderen öffentlichen Auftrag, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln.
 
Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Veröffentlichung von Fotos ist der besondere öffentliche Auftrag der Hessen Trade & Invest GmbH, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln und die interessierte Öffentlichkeit daher über Veranstaltungen zu informieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Fotos nicht veröffentlicht werden, werden diese spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Veröffentlichte Fotos bleiben gespeichert, solange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

 

7.

Übermittlung personenbezogener Daten

Die Hessen Trade & Invest GmbH wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben vorher Ihr ausdrückliches Einverständnis zu einer Weitergabe gegeben oder die Übermittlung ist gesetzlich vorgeschrieben bzw. gesetzlich zulässig. Ausgenommen hiervon sind die Dienstleistungspartner der Hessen Trade & Invest GmbH, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigt werden und von uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nach unserer Weisung beauftragt wurden.

Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

 

8.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Um den Besuch unseres Internetangebots attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie die Einstellungen bei den folgenden gängigen Browsern angepasst werden können:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de  
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen  
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies  
Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=de_DE&locale=de_DE   
Wenn Sie verschiedene Geräte nutzen, um unser Internet-Angebot zu besuchen (z.B. Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihr Tablet, etc.), sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewünschten Cookie-Einstellungen bei jedem Browser und auf jedem Gerät eingestellt sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen, wie z.B. einer Sprachauswahl, der Speicherung von Artikeln in einem Warenkorb oder dem Wiedererkennen des Browsers nach der Registrierung im Mitgliederbereich einer Seite, zu ermöglichen. Ohne den Einsatz von technisch notwendigen Cookies können Funktionen unserer Internetseite nicht angeboten werden.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung: Wir nutzen „Session Cookies“. Ein Session Cookie ist ein Cookie, der automatisch gelöscht wird, nachdem der Nutzer den Browser geschlossen hat.

9.

Eingebettete Videos

  • Eingebettete Videos

    YouTube-Videos und damit zusammenhängende Datenerhebung und -verwendung
    Auf unseren Webseiten können Sie Videos ansehen, die mittels eines „Plug-Ins“ der YouTube LLC (901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA; ein Unternehmen der Google LLC) eingebunden werden. YouTube verwendet Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung. YouTube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung zuverlässiger Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Der Betreiber der Webseite erhält durch die YouTube Cookies statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer. Wenn Sie ein in diesem Wege eingebundenes Video ansehen, kann es ggf. auch zur Speicherung und weitergehenden Nutzung dieser Daten durch YouTube kommen. Sollten Sie in diesem Fall gleichzeitig mit Ihrem YouTube-Account bei YouTube eingeloggt sein, kann YouTube ggf. Ihr Surfverhalten Ihrem YouTube-Nutzerprofil zuordnen. Sie können eine entsprechende Datenverarbeitung unterbinden, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
    Auf unseren Webseiten ist der „erweiterte Datenschutzmodus“ für YouTube-Videos aktiviert. Das heißt: YouTube speichert keine Cookies für einen Nutzer, der eine Website mit einem eingebetteten YouTube-Videoplayer anzeigt, jedoch nicht auf das Video klickt, um die Wiedergabe zu starten. Sie werden zudem vor dem Aufruf eines Videos darüber informiert, dass Sie mit dem Anklicken eines Video-Links die Webseite des Verantwortlichen verlassen und auf das Internet-Angebot des Videoportals YouTube unter Übertragung der aktuell von Ihnen aufgerufenen Webseite übergeleitet werden. Wenn Sie dies akzeptieren, kann YouTube unter Umständen Cookies auf dem Computer des Nutzers speichern, es werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos gespeichert.

    Da es sich um den Dienst eines Dritten handelt, haben wir auf die Verarbeitung entsprechender Daten durch YouTube keinen Einfluss. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube bzw. Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den entsprechenden Hinweisen zum Datenschutz unter https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

    Vimeo-Videos und damit zusammenhängende Datenerhebung und -verwendung
    Sie haben die Möglichkeit, über unsere Videothek oder direkt auf https://vimeo.com/htai/videos auf unser Videoangebot bei Vimeo (ein Angebot der Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA) zuzugreifen. Da es sich um den Dienst eines Dritten handelt, haben wir auf die Verarbeitung entsprechender Daten durch Vimeo keinen Einfluss. Vimeo weist in seinen Datenschutzhinweisen darauf hin, dass Informationen der Nutzer (einschließlich personenbezogener Daten) in die USA übertragen, gespeichert und verarbeitet werden können, wo sich die Server von Vimeo befinden und dessen zentrale Datenbank betrieben wird. Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Vimeo sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzhinweisen von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy.
    Wir setzen ein sogenanntes "Content Delivery Network" (CDN), angeboten von Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States, ein.
    Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Skripte mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller ausgeliefert werden. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer erfolgt alleine zu den vorgenannten Zwecken und der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des CDN.

    Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

    Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von CloudFront: https://aws.amazon.com/de/compliance/eu-data-protection/.

     

 

10.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

 

11.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Beschwerderecht: Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Besucheranschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 - 0, Fax: +49 611 1408 – 900.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können einen Widerruf an die bei der Anmeldung/Bestellung angegebene E-Mail-Adresse richten oder auch in jedem Fall an info@htai.de oder auf dem Postweg unter Nutzung der oben angegebenen Adresse.

 

12.

Sicherheit bei der Datenübertragung

Bei der Datenkommunikation in offenen Netzen, wie dem Internet, kann der Schutz der übertragenen Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden. Senden Sie uns daher über das Internet (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) ohne ausreichenden Schutz keine vertraulichen Daten. Allerdings wurden sämtliche Formulare auf dieser Webseite, bei denen personenbezogene Daten erfasst werden, mit dem Protokoll TSL 1.2 verschlüsselt. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

 

13.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Website-Inhalte in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 05.2021